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esor huang（異塵行者）：一切在我電腦上發生的事，都將在此留下紀錄 
thumbnail 自動項目符號與編號清單！ Google Drive 文書更直覺
Sep 18th 2014, 21:14, by esor huang

當我們在進行文書處理時，常常會需要進行一些「清單列舉」的特殊重點編排，例如電腦玩物中介紹軟體重點功能時，就喜歡用列舉的方式：

  • 1. 重點一
  • 2. 重點二
不過，當要編輯上述的項目符號清單、編號清單時，總要在編輯工具列點一下項目符號按鈕，才能把輸入的項目變成獨立的重點條目，這樣來來回回操作，似乎也不是很方便。

所以今天 Google Drive 裏的文件、簡報、試算表線上編輯器推出了新功能，讓我們利用快速符號「自動建立」縮排獨立的清單，把文件裡的重點更加凸顯，而且因為自動完成，就讓我們編輯輸入時可以更加直覺。

方法很簡單，打開你的 Google Drive 上的某份文件。更多 Google 文書編輯功能可以參考：


在文書編輯介面，輸入特定符號後按下〔空白鍵〕，就會自動變成對應的項目符號：

  • 1. 自動變成數字編號清單。
  • *   自動變成黑點符號清單。
  • -   自動變成項目符號清單。 

下面這張動畫圖，可以表達出 Google 文書自動完成項目符號清單的過程。

如果自動完成的清單格式不是你想要的，只要按下〔倒退鍵〕，那麼就會還原成原始輸入格式，

當然，如果你覺得 Google 文書裡的自動完成設計對你來說是畫蛇添足，那麼你可以到「工具」的「偏好設定」裡關掉這個功能。

你可以在偏好設定裡自訂想要自動取代的特殊符號，或是平常編輯文書時利用「倒退鍵」取消自動完成的格式，並善用自動完成，快速輸入像是項目符號清單這樣的特殊格式，讓文書處理更加順暢。



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